E-fatura entegrasyonu, e-ticaret yapanların kolay bir şekilde e-fatura kesebilmelerine imkan sağlayan işlemdir. E-ticaret yapan firmalar, e-Fatura entegrasyonu yaparak kendi e-ticaret siteleri üzerinde yapılan alışverişleri çok daha kolay, otomatik ve anlık bir şekilde faturalandırabilir. Yapılan entegrasyon işlemi sayesinde e-ticaret sistemi ile e-Fatura sistemi birbirleriyle çift yönlü veri alışverişinde bulunur. Tüm faturalar bu sayede kolay ve eksiksiz şekilde hazırlanır. Bu durum, satışların muhasebeleştirilmesi noktasında da zamandan büyük tasarrufu sağlar.
E- ticaret fatura entegrasyonu yapmanın en kolay yolu, tüm pazaryerleri ve e-ticaret siteleri ile tam entegre olan Shopside ile iletişime geçmektir. Bu sayede hiçbir ek işleme gerek duyulmadan, e-ticaret sistemi üzerinde yapılan her işlem e-Fatura işlemleri için de kullanılabilir.
E-Fatura Nedir?
Elektronik fatura olarak da ifade edilebilen e-Fatura, mükellefler tarafından talep edilen ürün ya da hizmet karşılığında kesilen faturaların kağıt kullanmadan, elektronik bir şekilde kesilmesidir. E-fatura oluşturma işlemi sadece teknolojik cihazlar aracılığıyla elektronik ve internet ortamında gerçekleştirilebilir. E-Fatura, kağıt fatura ile kıyaslandığında maliyeti çok daha az, çok daha hızlı ve avantajlı bir faturalandırma şeklidir.
Günümüzde bazı şartları taşıyan mükelleflerin e-fatura kullanması zorunludur. Zorunlu olmayan mükellefler de kendi tercihlerine göre elektronik fatura uygulamasına istedikleri zaman geçebilir. E-faturaya geçiş yapmak isteyen mükelleflerin ise mali mühre sahip olması şarttır. Mali mühür sahibi olan mükelleflerin e-fatura geçiş işlemleri, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’na yapacakları başvurudan sonra tamamlanır.
E-Fatura Kullanmanın Avantajları
E-ticaret sektöründeki işletmeler için önemli katkıları olan e-fatura, operasyonel süreçleri bir üst seviyeye taşır. E-ticaretin sağlamış olduğu kolaylıkları pekiştiren e-fatura uygulaması, zaman ve mekan sınırı olmadan kolay ve hızlı faturalandırma olanağı sağlar.
E-faturanın e-ticaret firmaları için sunduğu avantajlar şunlardır:
- Muhasebeci ile paylaşılması kolay hale gelir.
- İptal ve iadesi kolaylaşır.
- Otomatik olarak arşivlenebilir.
- Matbu fatura yazma, yazdırma, onaylatma ve kargo ile gönderme gibi işlemlere gerek kalmaz.
- Faturalar, elektronik olarak kısa sürede müşteriye e-posta ile ulaştırılır. E-fatura aynı zamanda A4 boyutundaki kağıda yazdırılarak da gönderilebilir.
- Faturanın müşteriye ulaşmama sorunu ve sorumluluğu olmaz.
- Fatura başına maliyetler ciddi oranda düşer.
- Aynı zamanda çevre dostu bir e-dönüşüm uygulamasıdır.
E-Ticaret e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
E-fatura aboneliği yapmış olan işletmelerin, hali hazırdaki e-ticaret sistemi üzerine e-Fatura entegrasyonu yapılabilir. Ancak bu işlem, yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen şartları sağlayan özel entegratörler tarafından yapılabilir. Bu entegratörler, elektronik dönüşüm işlemleri için kayıt oluşturma yetkisine sahiptirler.
Entegrasyon işlemi, herkes tarafından gerçekleştirilebilecek bir işlem değildir. Bu nedenle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış özel entegratörlerden yardım alınması gerekir. Bu yetkiye sahip olmayan kişi ya da kurumlar tarafından ise e-Fatura entegrasyonu yapmak mümkün değildir. Bu yüzden entegrasyon işleminin yaptırılacağı özel entegratörün dikkatli bir şekilde seçilmesi gerekir.
Firmanızın e-fatura entegrasyonu işlemini Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylı Shopside-Paraşüt sistemi ile entegre edebilir, bu sayede müşterilerinize hızlı ve hatasız fatura gönderimi sağlayabilirsiniz.
